Compliance & Document Control Specialist

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Compliance & Document Control Specialist di Private Advertiser, perusahaan iklan swasta yang beroperasi di Bali. Bergabunglah dengan kami untuk memastikan organisasi kami selalu memenuhi persyaratan peraturan dan kebijakan internal. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan tim yang berdedikasi untuk menjaga standar tinggi.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan akurasi serta kelengkapan semua dokumen perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen memenuhi persyaratan peraturan setempat dan internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi serta kelengkapan semua dokumen perusahaan.
• Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Memastikan bahwa semua dokumen memenuhi persyaratan peraturan setempat dan internasional.
• Melakukan pemeriksaan dan audit terhadap dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur untuk memastikan kontrol dokumen yang efektif.
• Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada karyawan lain tentang kebijakan dan prosedur kontrol dokumen.
• Memantau dan memastikan bahwa semua dokumen disimpan dan diarsipkan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah kepatuhan serta risiko terkait dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran terkait, terutama dalam manajemen dokumen dan kepatuhan.
• Memahami dan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau kepatuhan, seperti CPD (Certified Professional in Document Management) atau CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/European Union) akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkolaborasi dalam tim.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan pemecahan masalah.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, SharePoint, atau sistem serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait