Documentation Officer - Bangka Belitung

Bergabunglah dengan PT Nusantara Resources sebagai Documentation Officer di Pangkal Pinang, Bangka Belitung! Kami mencari profesional yang teliti dan berorientasi detail untuk mengelola, mengorganisir, dan memelihara dokumen bisnis kritis kami, memastikan kepatuhan dan efisiensi di seluruh operasi.

PT Nusantara Resources adalah perusahaan yang berfokus pada sumber daya alam yang beroperasi di wilayah Bangka Belitung. Dengan reputasi yang kuat dalam industri ini, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang signifikan. Sebagai Documentation Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dengan baik dan mudah diakses.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai jenis dokumen, mulai dari kontrak, laporan, hingga prosedur operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen ini selalu up-to-date, aman, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem arsip digital, Anda akan membantu perusahaan kami menjalankan operasinya dengan lebih efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara semua dokumen perusahaan secara teratur dan sistematis.
• Memastikan semua dokumen mematuhi peraturan dan standar perusahaan.
• Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan sistem arsip digital.
• Membuat dan memelihara indeks dan direktori dokumen untuk memudahkan akses dan pencarian.
• Memverifikasi dan memvalidasi dokumen untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
• Menangani permintaan informasi dan dokumen dari berbagai departemen perusahaan.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan terlindungi sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan bahwa semua dokumen tetap terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen atau pekerjaan terkait di perusahaan besar.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Word dan Excel.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau sistem arsip digital lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai jenis dokumen dan memahami konsep kepatuhan dan manajemen risiko.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait