Executive Personal Assistant to Senior Leadership

Bersiaplah untuk menjadi pusat operasional di SD Geodesi Sdn. Bhd. di Bali! Sebagai Executive Personal Assistant to Senior Leadership, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim senior kami. Di SD Geodesi Sdn. Bhd., kami membangun solusi geodesi canggih untuk berbagai industri, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang menggerakkan inovasi ini. Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan kecepatan, ketelitian, dan kemampuan beradaptasi tinggi.

Di SD Geodesi Sdn. Bhd., kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik, tetapi juga dapat bekerja secara proaktif dan mandiri. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite (terutama Outlook, Word, dan Excel) untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengorganisir informasi penting. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menjadi penghubung antara tim senior dan seluruh organisasi, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi untuk tim senior, termasuk mengatur pertemuan, mengatur perjalanan, dan mengatur komunikasi internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek, termasuk mengorganisir dokumen, mengatur data, dan mengelola arsip.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengelola anggaran, mengatur pembayaran, dan memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, dan memastikan semua sistem berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk mengatur detail logistik, mengelola vendor, dan memastikan acara berjalan sesuai rencana.
• Menyediakan dukungan untuk berbagai inisiatif dan proyek, termasuk mengelola informasi, mengatur sumber daya, dan memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant di lingkungan korporat.
• Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat lanjut (lisan dan tulisan).
• Kemampuan berbahasa Indonesia tingkat menengah atau lebih tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait